單位名稱
| 個人資料 檔案名稱
| 保有依據
| 特定目的
| 個人資料 類別
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教務處
| 學生基本資料
| 臺南市國民中學學生學籍管理辦法
或
臺南市國民小學學生學籍管理辦法
| 079學生資料管理
| 識別類(C001辨識個人者);
特徵類(C011個人描述);
家庭情形(C023家庭其他成員之細節)
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教務處
| 學生成績資料
| 國民小學及國民中學學生成績評量準則
| 079學生資料管理
| 識別類(C001辨識個人者);
教育、技術或其他專業(C057學生紀錄)
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學務處
| 學生健康檢查紀錄表
| 學生健康檢查實施辦法
| 079學生資料管理
| 識別類(C001辨識個人者);
特徵類(C011個人描述、C012身體描述);
家庭情形(C023家庭其他成員之細節);
健康與其他(C111健康紀錄)
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輔導室
| 學生輔導資料記錄表
| 國民教育法施行細則
| 079學生資料管理
| 識別類(C001辨識個人者);
特徵類(C011個人描述、C012身體描述、C013習慣、C014個性);
家庭情形(C023家庭其他成員之細節);
社會情況(C031住家及設施、C035休閒活動及興趣);
教育、技術或其他專業(學生紀錄)
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輔導室
| 學生輔導記錄
| 國民教育法施行細則
| 079學生資料管理
| 識別類(C001辨識個人者);
特徵類(C011個人描述、C014個性)
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人事室
| 公務人員履歷資料
| 人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點
| 002人事行政管理
| 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
教育、技術或其他專業(C052資格或技術);
受僱情形(C061現行之受僱情形、C063離職經過、C065工作紀錄、C072受訓紀錄 )
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人事室
| 差勤資料
| 公務人員請假規則、教師請假規則
| 002人事行政管理
| 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
受僱情形(C061現行之受僱情形、C065工作紀錄 )
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人事室
| 機關員工聯絡資訊
| 行政院及所屬機關人事資料統一管理要點
| 002人事行政管理
| 識別類(C001辨識個人者)
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人事室
| 退休撫卹資料
| 公務人員退休法及其施行細則、公務人員撫卹法及其施行細則、學校教職員退休條例及其施行細則、學校教職員撫卹條例及其施行細則
| 043 退撫基金或退休金管理
| 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
家庭情形(C021家庭情形);
受僱情形(C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款 )
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人事室
| 平時考核資料
| 公立高級中等以下學校教師成績考核辦法、公務人員考績法及其施行細則、行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點
| 002人事行政管理
| 識別類(C001辨識個人者);
受僱情形(C065工作紀錄 )
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人事室
| 福利資料
| 行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活實施要點
| 002人事行政管理
| 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節);
財務細節 (C087津貼、福利、贈款 )
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人事室
| 保險資料
| 公教人員保險法及其施行細則、全民健康保險法
| 089保健醫療服務
| 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節);
受僱情形(C061現行之受僱情形、C068薪資與預扣款 )
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教務處
| 代課教師資料
| 中小學兼任代課及代理教師聘任辦法
| 053教育或訓練行政
| 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
特徵類(C011個人描述);
教育、技術或其他專業(C052資格或技術)
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總務處
| 教職員工薪津資料
| 公立學校教職員敘薪辦法、全國軍公教員工待遇支給要點
| 063會計與相關服務
| 識別類(C001 辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者);
受僱情形(C068 薪資與預扣款)
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學務處
| 志工名冊
| 志願服務法
| 053教育或訓練行政
| 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
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幼兒園
| 幼兒園學生學籍資料
| 幼兒教育及照顧法
| 079 學生資料管理
| 識別類:(C001 辨識個人者、C003 政府資料中之識別者);特徵類:(C011 個人描述);家庭情形:(C023 家庭其他成員之細節 )
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幼兒園
| 扶持5歲幼兒教育計畫補助卷宗
| 教育部補助國民中小學及幼稚園弱勢學生實施要點
| 079 學生資料管理
| 識別類:(C001 辨識個人者、C003 政府資料中之識別者);特徵類:(C011 個人描述);家庭情形:(C021 家庭情形);社會情況:(C032 財產);財務細節:(C081 收入、所得、資產與投資)
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幼兒園
| 幼兒團體保險名冊
| 臺南市高級中等以下學校及幼稚園辦理學生團體保險辦法
| 001 人身保險業務
| 識別類:(C001 辨識個人者、C003 政府資料中之識別者);特徵類:(C011 個人描述 )
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